FORMULARIOS ELECTRÓNICOS DE CALIDAD

Nos complace informar que a partir de la fecha, la SOLICITUD DE ACCIÓN DE MEJORA DOCUMENTAL se realizará electrónicamente conforme a los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y la NORMA ISO 9001: 2015, por lo tanto, a continuación encontrará el link que le permitirá acceder al formulario conforme lo establece el procedimiento P-MAM-02 Control de documentos del Sistema de Gestión de Calidad 

  

https://goo.gl/forms/Vo5UIfvabKtnR1tW2

RENDICIÓN ELECTRÓNICA DE CUENTAS, SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA – SIA

A continuación encontrará,  podrá descargar y luego diligenciar todos los archivo del Sistema Integral de Auditoria – SIA. No olvide seguir al detalle las instrucciones anexas, diligenciar los formularios que le correspondan en los tiempos establecidos por la Contraloría, con las características, extensión, formato y reglas allí definidas.

DESCARGAR INSTRUCTIVOS:

instructivo-contraloria

configuracion-del-excel-para-formatos-csv

ABRIR CARPETA Y DESCARGAR FORMATOS:

Recuerde, debe descargar los archivos o formatos (no abrirlos desde la carpeta) y luego darles el tratamiento de “archivos planos” correspondiente, como se indica en el instructivo “configuración del excell para formtos csv”. Es necesario que los archivos tengan extensión .CSV, para que sean admitidos por la CONTRALORÍA.

https://drive.google.com/drive/folders/0B2NCOzSTqgpzeVBsV3BRbUJOcTg?usp=sharing

CONTRATISTAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS: COMO PASAR LA CUENTA PARA PAGO PERIÓDICA Y FINAL?

Si usted tiene un Contrato de Prestación de Servicios y va a presentar su cuenta para pago, no olvide descargar y diligenciar los siguientes formatos

F-GA-038 Informe de cumplimiento a obligaciones contractuales
F-GA-039 Informe de supervisor y Certificacion de Cumplimiento
F-GA-060 Acta de Recibido de Documentos.doc
F-GA-087 Acta de Pago Parcial
1-FACTURA
4-Declaracion empleado seguìn Est-1.Trib.
Además debe anexar en la primera cuenta copia del CDP, RP, CONTRATO, ACTA DE INICIO, RUT, PLANILLAS DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y COPIA DE LA CERTIFICACIÓN BANCARIA.
Los pagos parciales no requieren la copia del cdp, del contrato ni del acta de inicio

La última cuenta debe anexar además los siguientes formatos:

F-GA-041 Acta de Terminación y Liquidación CPS
F-GA-089 Paz y Salvo Procesos Contratuales
F-GA-090 Solicitud de Actualización del Estado Term. y Liq. Plataformas de Control

IMPORTANTE!

Favor descargar la siguiente circular y seguir al pie de la letra las instrucciones allí impartidas para minimizar los errores al momento de presentar las cuentas.

La cuenta debe presentarse con gancho legajador en el orden establecido en la circular, debidamente foliada a lápiz en la esquina superior derecha empezando con el número 1 desde la factura, y al final, colocar en el Acta de recibido de documentos (F-GA-060), el número total de folios.

CIRCULAR No 001-2018

NOTISIGC ALCALDÍA DE PIEDECUESTA

Este sitio fue creado con el fin de mantener al día a ustedes, nuestros usuarios del Sistema Integrado de Gestión y Control, con sus dos componentes el NTCGP y el MECI, en cuanto a los avances y desarrollo del mismo en el  Municipio; es un sitio de consulta a un clic en su oficina.

En esta página encontrará las noticias relevantes de nuestro sistema, en la  siguiente algunos aspectos de los procesos de calidad y en cada una de la siguientes páginas o solapas la información concerniente a cada uno de los cuatro Procesos de nuestro Mapa de Procesos.

Finalmente, se irá presentando todo lo concerniente a CONTROL INTERNO, su estado y avances.(Página en construcción).