RENDICIÓN ELECTRÓNICA DE CUENTAS, SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA – SIA

A continuación encontrará,  podrá descargar y luego diligenciar todos los archivo del Sistema Integral de Auditoria – SIA. No olvide seguir al detalle las instrucciones anexas, diligenciar los formularios que le correspondan en los tiempos establecidos por la Contraloría, con las características, extensión, formato y reglas allí definidas.

DESCARGAR INSTRUCTIVOS:

instructivo-contraloria

configuracion-del-excel-para-formatos-csv

ABRIR CARPETA Y DESCARGAR FORMATOS:

Recuerde, debe descargar los archivos o formatos (no abrirlos desde la carpeta) y luego darles el tratamiento de “archivos planos” correspondiente, como se indica en el instructivo “configuración del excell para formtos csv”. Es necesario que los archivos tengan extensión .CSV, para que sean admitidos por la CONTRALORÍA.

https://drive.google.com/drive/folders/0B2NCOzSTqgpzeVBsV3BRbUJOcTg?usp=sharing

CONTRATISTAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS: COMO PASAR LA CUENTA PARA PAGO, PERIÓDICA Y FINAL?

Si usted tiene un Contrato de Prestación de Servicios y va a presentar su cuenta para pago, no olvide descargar y diligenciar los siguientes formatos:

  • FORMATOS

1-FACTURA

f-ga-060-acta-de-recibido-de-documentos

12-Declaracion empleado según Est.Trib.

F-GA-038 Informe de cumplimiento a obligaciones contractuales

F-GA-039 Informe de supervisor y Certificacion de Cumplimiento.

Recuerde: Si esta es la última cuenta para finalizar su contrato, además debe anexar el formato   Acta de Cierre Contrato de Prestación de Servicios :f-ga-041-acta-de-terminacion-y-liquidacion-cps, trasladar el Acta de Liquidación al Ordenador del gasto para su firma y entregar el acta escaneada en SIA OBSERVA

Debe entregar los documentos ordenados conforme lo indica el formato F-GA-060- Acta de Recibo de Documentos

  • DEBE ANEXAR COPIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

F-GA-018 Acta de Inicio, anteriormente F-GJ-001.

Copia del CDP, Copia del RP,  Copia del RUT

Copia del Contrato

Copia de los pagos de seguridad social

Copia de la Certificación Bancaria donde se depositará su pago

Recuerde que la primer vez debe diligenciar todos los formatos y anexar todos los documentos allí relacionados, pero a partir de la cuenta No. 2, no debe anexar las copia de CDP, Contrato ni de Acta de Inicio.

  • Asegúrese de haber firmado todos los formatos que así lo requieran.
  •  Ordene los documentos conforme se indica en el formato”F-GA-060 -ACTA DE RECIBO DE DOCUMENTOS”.
  • Presente la cuenta para revisión y firma del respectivo supervisor. Luego debe  tramitar V°B° de Cuentas.
  • Con el Vo. Bo. anterior, se debe trasladar para V°B°  de SIA OBSERVA para lo cual se debe entregar la cuenta escaneada y en formato PDF INCLUIDOS ANEXOS. (El archivo no debe superar los 4Kb).presente la cuenta en Secretaría de Hacienda.
  • Guarde su copia de respaldo.

NOTISIGC ALCALDÍA DE PIEDECUESTA

Este sitio fue creado con el fin de mantener al día a ustedes, nuestros usuarios del Sistema Integrado de Gestión y Control, con sus dos componentes el NTCGP y el MECI, en cuanto a los avances y desarrollo del mismo en el  Municipio; es un sitio de consulta a un clic en su oficina.

En esta página encontrará las noticias relevantes de nuestro sistema, en la  siguiente algunos aspectos de los procesos de calidad y en cada una de la siguientes páginas o solapas la información concerniente a cada uno de los cuatro Procesos de nuestro Mapa de Procesos.

Finalmente, se irá presentando todo lo concerniente a CONTROL INTERNO, su estado y avances.(Página en construcción).